就業規則・労使協定作成…会社のルールをご一緒に策定いたします。

就業規則とは?

 就業規則とは、使用者及び労働者の関係の基礎となる職場ルールであり、それを体系的に文書でまとめたものです。

 使用者としては、労働契約や職場ルールの内容を具体的に示す「就業規則」を作成することにより、職場の秩序を
保つことができ、労働者との紛争を未然に防止することが出来ます。
万一、紛争が生じても、しっかりとした根拠のもとで適切な対応を取ることが可能となります。
一方で、労働者側から見れば、明確な労働条件があることにより安心して働くことができるようになります。

 労働基準法上、就業規則の作成や届出義務については「常時10人以上を使用する使用者」とされていますが、
10人未満の事業場であっても労働契約を結ぶ度に個々の労働者に対して個別に労働条件通知書を作成し交付する
ことは、実務面において手間がかかります。
 統一的、画一的な管理をする上でも、就業規則を作成しておくほうが望ましいと思います。

就業規則作成、変更における手続、注意点

 労働基準法では就業規則において記載すべき事項として、必ず記載しておかなければならない事項(絶対的必要
記載事項)
と、使用者がその定めをする場合であれば必ず記載しなければならない事項(相対的必要記載事項)
あります。

 相対的必要記載事項の例として、退職手当や職業訓練に関する事項が挙げられます。
必ず記載すべきものではありませんが、退職手当を支給するという定めをする場合には適用される労働者の
範囲や支払の時期等に関する事項を定めておかなければなりません。
 また、賃金に関する事項や育児・介護休業に関する事項などは、それだけでもかなりの量となりますので、
これらについては就業規則の本則から外して別個の規程を作成することも可能です。
 「育児休業規程」や「介護休業規程」「賃金規程」などとして作成すれば管理もしやすいと思います。

 労働基準法第90条では「就業規則を作成又は変更する際は労働者の過半数で組織する労働組合がある場合には
その労働組合、それがない場合には労働者の過半数を代表する者の意見を聴くとともに、届出をすべき就業規則に
その意見を記した書面を添付しなければならない」とされています。
 あくまでも「意見を聴く」ことで足りますので、過半数の「同意を得る」ことまでは必要ありません。

 作成・変更した就業規則は、常時各作業場内の見やすい場所へ掲示し、又は備え付ける、あるいは書面を労働者に
交付するなど労働者が就業規則をいつでも見られる状態にしておかなければなりません。

労使協定について

 本来ならば労働基準法で禁止されている事項ですが、使用者と労働組合又は労働者を代表する者との
同意による書面での協定を結ぶことにより、その禁止事項を例外的に行うことが可能になるものがあります。
この同意による書面での協定のことを労使協定といいます。

 例えば「時間外労働・休日労働に関する労使協定(労働基準法第36条)」、いわゆる「36(さぶろく)協定」と
呼ばれているものです。
 労働基準法では、1日または1週の法定労働時間を超える労働をさせることを原則として禁止していますが、
労働者の同意を織り込んだ労使協定を結ぶことにより、一定の期間につき一定の時間までを限度として法定労働時間を
超える時間外労働をさせることが可能となります。

 なお、労使協定の中には締結することによって効果が生じるものと、締結した後さらに労働基準監督署に届け出る
義務があるものとがあります。
 上記「時間外労働・休日労働に関する労使協定(労働基準法第36条)」や「貯蓄金の管理に関する労使協定
(同法第18条第2項)」などは届出が必要となっています。


 就業規則を作成・運営する上では、貴社の労働実態や人事労務管理に関する考え方を反映させることが
重要であると考えております。
そうでなければ、労使間でトラブルが発生した際の解決策を見いだせなくなってしまうからです。
 また、就業規則を変更しようとする場合において、その変更が従業員の方にとって不利益となるような場合には、
その不利益がどの程度のものなのか、使用者側において本当に変更は必要なのか、同業他社はどんな具合なのか、
その他を総合的に判断した上での「変更の合理性」が必要となってきます。

一つ一つ、丁寧にお客様の実情をお聞きした上で、それらに沿った就業規則の作成・改定のサポートをいたします。
ぜひ、山田社会保険労務士事務所にお任せください。

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社会保険労務士 山田泰則

社会保険労務士 山田泰則 企業と働く方の幸せのために頑張ります。さいたま市、戸田市、川口市、蕨市を中心に活動しております。
経営者の方のみならず、従業員の方や退職された方にとっての身近な相談者であり続けたいと考えています。
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